Как се стартира / отваря агенция за преводи?

4.9
(88)

Как да отворя преводаческа агенция с нотариална заверка?

Ако сте решили да се занимавате професионално с превод на документи и имате организационните умения + преводачи по различни езици може би е дошло време за да откриете собствена агенция за езикови преводи във Вашият град.

Като за начало Ви е необходим бизнес план, който да Ви покаже цялата картина нагледно. От откриването на бизнеса, движението на паричните потоци, до намирането на клиенти, осчетоводяването на фактурите, плащането на данъци и справянето с конкуренцията. За да бъде един бизнес успешен, той трябва да е печеливш.

Регистрация на агенция за преводи. Изисквания, документи, цена

Според българското законодателство, всички лица които извършват търговците търговска дейност трябва да се регистрират като юридически лица. Процедурата по регистриране на фирма е опростена и бърза. Тя включва:

  1. Избор на правна форма
  2. Избор на име
  3. Капитал
  4. Седалище и адрес на управление
  5. Описание на дейност
  6. Съдружници
  7. Управител

След подготовката на всички документи за регистрация на ново дружество, следва посещение в избрана банка за откриване на фирмена сметка и посещение на управителя при нотариус. Когато това се случи наборът от документи се подава в Търговския регистър и след няколко дни фирмата получава ЕИК и се вписва в Търговския регистър. Ако имате електронен подпис всичко това може да стане онлайн.

Какво означава фразата „заклет преводач“?

как се стартира отваря агенция за преводи 1 - Как?NET

За да може един официален документ да бъде легализиран в България, преводът му трябва да бъде извършен от „заклет преводач“. Това е специалист който притежава степен на владеене на чужд език, има договор с Министерство на Външните работи на България и договор с лицензирана преводаческа агенция по силата на които може да превежда и подписва официални документи които са валидни в България и чужбина.

Как се става „заклет преводач“?

Всеки преводач който отговаря на изискванията на Консулски отдел на МвНР и е одобрен в техния списък може да работи като „заклет преводач“ към определена преводаческа агенция, и да подписва официални преводи.

Помещения и техническо оборудване

как се стартира отваря агенция за преводи 2 - Как?NET

Местоположението на офиса на една агенция за преводи е от значение и обикновенно се намира на центъра на един град или на най-оживената търговска улица. Това се прави с цел улеснение на клиентите които лесно да могат да намерят офиса. Офисното пространство се състои обикновенно от две-три големи стаи, като в едната е приемната където посрещате клиентите си.  Стаята за клиенти трябва да е оборудвана с висок клас мебели, да бъде уютна и да създава добро настроение, показвайки че собственика е внимателен към детайлите и се грижи са своите клиенти. Обзаведете стаята подходящо професионално, без да пестите от материали. Това ще ви се отблагодари десетократно.

Техническото оборудване включва компютри, бърза интернет връзка, принтери, стационарен и мобилен телефон за получаване на обаждания от клиенти.

Подпор на персонал (езикови преводачи)

Преводачите са крайъгълния камък в този бизнес. Трябва да наемете най-добрите ако искате да работите с години безпроблемно. Най-често срещаните езици са:

Желателно е да няма текучество с преводачите с които работите. Най-добрите агенции имат преводачи с които работят от 10-15 години и всички са доволни.

Освен кадърни преводачи ще ви трябват и компетентни редактори по тези езици понеже често се среща изискване от страна на клиента за редакция на специфични документи, както и опитен офис администратор който да координирата цялата работа и да разговаря както с клиенти, така и с гръцки преводачи, като следи зорко за спазване на срокове.

Създаване на уеб сайт

как се стартира отваря агенция за преводи 3 - Как?NET

Преди да потърсите изпълнител за изработка на сайт е добре да сте наясно с планирането и стратегията по сайта. Да сте направили предварително проучване и анализ на пазара, анализ на конкурентните сайтове, анализ на ключовете думи по които клиентите намират сайта ви в търсачките и да сте определили годишен бюджет за SEO. Без всичко това сайтът ви е обречен на неуспех. Всеки бизнес се нуждае от уебсайт който е създаден правилно от началото, оптимизиран да бъде бърз, полезен и функционален към посетителите си и SEO оптимизиран за локалните резултати. Всичко това са предпоставки за повече посетители и клиенти.

Потърсете една консултация със специалисти преди да изберете кой ще направи фирмения ви сайт и ще работи по него целогодишно.

Привличане на клиенти

как се стартира отваря агенция за преводи 4 - Как?NET

Агенциите за преводи в България разчитат да привлекат клиенти основно от уста на уста, от фирмен сайт в интернет и от реклама в специализирани сайтове. В малките градове е много по-лесно да откриеш контактите на преводаческа агенция питайки някой или с едно бързо търсене в Google.

Репутация на агенция за преводи

Репутацията е на първо място в този бизнес. Доволният клиент ще рекламира безплатно и ще накланя везните при избор на изпълнител. Добрите отзиви в  Google на страницата на агенцията също ще работят в полза. Както и обратното. Лоши отзиви на клиенти ще отблъскват потенциални такива да позвънят и попитат за цена на услугата. Ако сте собственик на агенция за преводи е желателно да се стремите да предоставяте най-качествената услуга на клиентите си. Това е гаранция за дълголетие на бизнеса и на бранда Ви.

Цена за преводи на документи.

как се стартира отваря агенция за преводи 5 - Как?NET

Колко струва превод и легализация на документи?

Преводите се разделят на:

  1. Писмени
  2. Устни

Всяка агенция има ценови каталог който варира според езика и степента на трудност. Цената се определя на страница (или на брой символи – по БДС 1800 символа). Отстъпки се правят за обем (примерно на 10 страници). Понякога се използва и ценообразуване на дума (примерно 0,05ст на дума).

Най-евтини са обикновените преводи (акт за раждане, акт за брак, смъртен акт, удостоверение за семейно положение, удостоверение за идентичност на имена, достоверение за наследници, удостоверение от НАП, удостоверение от Полиция, КАТ, банкови референции, служебни бележки и т.н)

По-скъпи са съдебните решения, нотариални актове и пълномощни, договори за покупко-продажби на недвижимо имущество, счетоводни баланси и отчети, годишни данъчни декларации, дипломи за висше образование и академични справки.

Най-скъпи са преводите на медицински документи които съдържат медицинска терминология и преводачът трябва да порови из специализираните речници и интернет за да преведе точно написаното.  Също така на техническа документация (превод на каталози, машини, части и др.).

Превод на художествена литература е отделна специфична дейност която изисква специални умения и не може всеки преводач да преведе качествено една книга или една поема например. Тук се изискват специфични умения на хора специализирали в това и работещи това.

При устните преводи цената е по договарене, като има два вида:

  1. симултанен
  2. консекутивен

При симултанния превод преводачът превежда директно в момента на говорене, обикновенно работят по двама преводачи със специално оборудване, докато при консекутивния превод изчаква.

Цена за легализация на документи, заверка или апостил (apostille).

как се стартира отваря агенция за преводи 6 - Как?NET

Какво е легализация на документи? Това е процес, който удостоверява че даден документ има правна сила и е издаден от официален компетентен орган. България е член на Хагската конвенция от 1961 и подписва заверка с апостил (Apostille). Документи от държави които не са подписали Хагската конвенция се заверяват в съответните дипломатическите представителста или консулства за да бъдат валидни на територията на България.

Какво е апостил?

Апостилът е печат от 10 точки който се поставя в края на документа и удостоверява валидността на подписите и печатите в него.

Кога е необходима легализацията на един документ?

Лекализцията е необходима в случаите когато един документ е издаден в една държава и ще трябва да се представи в друга държава.

Срокове за легализация на документи

Тук опциите са нормална, бърза и експресна поръчка, като това определя и цената.

Конкуренция на бизнеса

как се стартира отваря агенция за преводи 7 - Как?NET

Конкуренцията е от изключително значение за всеки бизнес за да може той да става все по-добър и да предоставя качествени услуги на конкурентни цени. Когато тя липсва се образуват картели които занижават качеството и завишават цените. От това губи най-много клиентът.

Ако сте наясно със всичко гореописано и сте готови да подкрепите финансово бизнеса си добре дошли и нека пътят на успеха да е дълъг и ползотворен както за Вас, така и за Вашите клиенти.

Свързани статии:

Хареса ли ви статията?

Оценете труда ни!

Среден рейтинг: 4.9 / 5. Брой гласове: 88

Никой не е дал рейтинг! Бъди първи!