Как да направим оценка на риска за бизнес? (Ръководство)

4.8
(175)

Пълно ръководство за процеса на оценка на риска

Марк Зукърбърг, основателят на Facebook, веднъж каза: „Най-големият риск е да не поемаш никакъв риск. В свят, който се променя бързо, единствената стратегия, която гарантирано ще се провали, е да не се поемат рискове.“

Въпреки че този съвет може да не е нов, вярваме, че ще се съгласите, че има някои рискове, които вашата компания не иска да поема: рискове, които застрашават здравето и благосъстоянието на служителите ви.

Това са рискове, които не си струва да се поемат. Но не винаги е ясно кои действия, политики или процедури са високорискови.

Именно тук се намесва оценката на риска.

С помощта на оценката на риска компаниите могат да идентифицират и да се подготвят за потенциалните рискове, за да избегнат катастрофални последици и да поддържат безопасността на своя персонал.

Какво представлява оценката на риска?

какво представлява оценката на риска - Как?NET

По време на процеса на оценка на риска работодателите преглеждат и оценяват своите организации, за да:

  • Идентифициране на процеси и ситуации, които могат да причинят вреда, особено на хората (идентифициране на опасности).
  • Определете доколко е вероятно всяка опасност да възникне и колко тежки биха били последиците (анализ и оценка на риска).
  • Вземете решение какви стъпки може да предприеме организацията, за да спре възникването на тези опасности или да контролира риска, когато опасността не може да бъде отстранена (контрол на риска).

Важно е да се прави разлика между опасности и рискове. Опасност е всичко, което може да причини вреда, включително злополуки на работното място, аварийни ситуации, токсични химикали, конфликти между служителите, стрес и др. Рискът, от друга страна, е вероятността дадена опасност да причини вреда. Като част от плана за оценка на риска първо ще идентифицирате потенциалните опасности, а след това ще изчислите риска или вероятността за възникване на тези опасности.

Целта на оценката на риска е различна в различните отрасли, но като цяло целта е да се помогне на организациите да се подготвят и да управляват риска. Други цели включват

  • Предоставяне на анализ на възможните заплахи
  • Предотвратяване на наранявания или заболявания
  • Изпълнение на законовите изисквания
  • Създаване на осведоменост относно опасностите и рисковете
  • Създаване на точен опис на наличните активи
  • Обосноваване на разходите за управление на рисковете
  • Определяне на бюджета за отстраняване на рисковете
  • Разбиране на възвръщаемостта на инвестициите

Предприятията трябва да извършват оценка на риска преди въвеждането на нови процеси или дейности, преди извършването на промени в съществуващи процеси или дейности (например смяна на машини) или когато предприятието идентифицира нова опасност.

Стъпките, използвани при оценката на риска, са неразделна част от плана за управление на здравето и безопасността на вашата организация и гарантират, че тя е подготвена да управлява всеки риск.

Подготовка за оценка на риска

подготовка за оценка на риска - Как?NET

Преди да започнете процеса на управление на риска, трябва да определите обхвата на оценката, необходимите ресурси, заинтересованите страни, както и законите и разпоредбите, които трябва да спазвате.

Обхват: Определете процесите, дейностите, функциите и физическите местоположения, включени във вашата оценка на риска. Обхватът на вашата оценка влияе върху времето и ресурсите, необходими за нейното извършване, така че е важно ясно да очертаете какво е включено (и какво не е), за да можете точно да планирате и бюджетирате.

Ресурси: Какви ресурси ще са ви необходими за извършване на оценката на риска? Това включва времето, персонала и финансовите ресурси, необходими за разработването, прилагането и управлението на оценката на риска.

Заинтересовани страни: Кой участва в оценката на риска? В допълнение към висшето ръководство, което трябва да бъде информирано, ще трябва да организирате екип за оценка на риска. Определете кои ще играят ключови роли, като например мениджърът по риска, ръководителят на екипа за оценката, оценителите на риска и всички експерти по темата.

Закони и разпоредби: В различните отрасли ще има специфични разпоредби и законови изисквания, регулиращи риска и опасностите при работа. Например Администрацията за безопасност и здраве при работа определя и прилага стандартите за безопасност на работното място за повечето частни и публични сектори. Планирайте оценката си, като имате предвид тези разпоредби, за да гарантирате спазването им и да защитите организацията си от потенциална отговорност.

5 стъпки в процеса на оценка на риска

5 стъпки в процеса на оценка на риска - Как?NET

След като сте планирали и разпределили необходимите ресурси, можете да започнете процеса на оценка на риска.

Продължете с тези пет стъпки.

Идентифицирайте опасностите

Първата стъпка към създаването на оценката на риска е да определите с какви опасности се сблъскват вашите служители и вашият бизнес, включително:

  • Природни бедствия (наводнения, торнадо, урагани, земетресения, пожари и др.)
  • Биологични опасности (пандемични болести, хранителни заболявания и др.)
  • Злополуки на работното място (подхлъзвания и падания, транспортни злополуки, структурни повреди, механични наранявания и др.)
  • Умишлени действия (трудови стачки, демонстрации, бомбени заплахи, грабежи, саботаж и др.)
  • Технологични рискове (загуба на интернет връзка, прекъсване на електрозахранването и др.)
  • Химически рискове (азбест, почистващи течности и др.)
  • Психологически рискове (прекомерно работно натоварване, прегаряне и др.)
  • Прекъсвания на веригата за доставки

Огледайте работното си място и вижте кои процеси или дейности биха могли да навредят на организацията ви. Включете всички аспекти на работата, включително дистанционните работници и нерутинните дейности, като например ремонт и поддръжка. Трябва също така да разгледате докладите за злополуки/инциденти, за да определите какви опасности са повлияли на вашата компания в миналото.

Определяне на това кой и как може да бъде засегнат

Като разглеждате организацията си, помислете как служителите ви биха могли да бъдат ощетени от бизнес дейности или външни фактори. За всяка опасност, която идентифицирате в първата стъпка, помислете кой би бил засегнат, ако опасността настъпи.

Оценка на рисковете и предприемане на превантивни мерки

Сега, след като сте съставили списък на потенциалните опасности, трябва да оцените доколко е вероятно опасността да възникне и колко тежки ще бъдат последиците, ако тя възникне. Тази оценка ще ви помогне да определите къде да намалите риска и кои опасности да приоритизирате.

По-нататък в тази статия ще научите как да създадете таблица за оценка на риска, която да ви помогне в този процес.

Запишете констатациите си

Ако в офиса ви има повече от петима служители, законът изисква от вас да запишете процеса на оценка на риска. Планът ви трябва да включва опасностите, които сте открили, хората, които те засягат, и как планирате да ги намалите. Записът – или планът за оценка на риска – трябва да показва, че сте:

  • Извършили правилна проверка на работното си място
  • Определи кой ще бъде засегнат
  • Контролирал и се справил с очевидните опасности
  • Инициирал предпазни мерки за поддържане на ниски рискове
  • Включете персонала си в процеса

Прегледайте оценката си и я актуализирайте, ако е необходимо

Вашето работно място винаги се променя, така че рисковете за организацията ви също се променят. С въвеждането на ново оборудване, процеси и хора, всеки от тях носи риск от нова опасност. Непрекъснато преглеждайте и актуализирайте процеса на оценка на риска, за да сте в крак с тези нови опасности.

Как да създадете таблица за оценка на риска

как да създадете таблица за оценка на риска - Как?NET

Въпреки че сте наясно с рисковете, пред които е изправена вашата организация, не бива да се опитвате да ги елиминирате всички наведнъж – намаляването на рисковете може да бъде скъпо и да отнеме ресурси. Вместо това приоритизирайте рисковете, за да съсредоточите времето и усилията си върху предотвратяването на най-важните опасности. За да си помогнете да приоритизирате рисковете, създайте таблица за оценка на рисковете.

Таблицата за оценка на риска се основава на принципа, че рискът има две основни измерения: вероятност и въздействие, всяко от които е представено на една от осите на таблицата. Можете да използвате тези две измерения, за да нанесете рисковете върху таблицата, което ви позволява да определите приоритета и разпределението на ресурсите на рисковете.

Бъдете готови за всичко

бъдете готови за всичко - Как?NET


Като следвате стъпките за оценка на риска, споменати по-горе, можете да управлявате всеки потенциален риск за вашия бизнес. Изготвяне на план за оценка на риска – отделете време, за да идентифицирате опасностите, пред които е изправен вашият бизнес, и да разработите начини за тяхното управление.

Хареса ли ви статията?

Оценете труда ни!

Среден рейтинг: 4.8 / 5. Брой гласове: 175

Никой не е дал рейтинг! Бъди първи!