Как се пише протокол от общо събрание?
Съдържание на статията
Как се пише протокол от общо събрание? Дневен ред за среща на входа
Когато пишете протокол и дневен ред за среща, е важно предварително да включите всички теми, които ще бъдат обсъждани в рамките на събранието, за да не пропуснете нещо важно. Това ще помогне да се гарантира, че всеки е наясно с темите, които ще бъдат разгледани, и ще даде достатъчно време на участниците за подготовка. Когато създавате дневен ред, не забравяйте да изброите елементите по важност, като най-важните точки са в горната част.
Важно е да се включи и информация за ролите, която се прикрепя към протоколът за срещата. Изброете имената и кой в какво естество се присъединява на събранието. Това ще помогне да се гарантира, че срещата протича гладко и че всеки знае своята роля. Протоколът трябва да включва информация като кой председателства срещата, кога и как ще се вземат решенията и как ще се справяте с разногласията.
Защо да пишем протокол от общо събрание?
Протоколът от събранието може да ви помогне да гарантирате, че срещата е продуктивна и протича както трябва. Като следвате указанията, написани в протокола от събранието, можете лесно да се уверите, че нищо важно не е пропуснато.
Освен това, протоколът има и архивен смисъл – хубаво е, когато се върнете назад във времето, да можете да прегледате как са се провели срещите. Ще видите какви са били темите на дневен ред, всеки глас и ще можете да проверите дали всички важни теми са разгледани.
Примерен протокол от общо събрание
- Въведение
- Преглед на протоколите от предишни срещи
- Обсъждане на ново начинание и причината за събранието. Обявяване на въпрос.
- Обсъждане на въпроса.
- Гласуване по въпроса.
- Обявления
- Поставяне на цели и задачи
- Обявяване на край на събранието
или
- Председателят открива срещата и приветства всички.
- Председателят поиска доклади от всички присъстващи членове на комисията.
- Председателят поиска доклади от залата.
- Председателят прие предложения и резолюции.
- Председателят закри срещата и поиска коментари от присъстващите.
- Председателят сложи край на заседанието.
Образец за примерен протокол за проведено общо събрание на етажна собственост
Ето един примерен протокол за проведено общо събрание на етажна собственост:
Бележка:
Ако събранието не може да се проведе в посочения в поканата час поради липса на
кворум, то се отлага с един час, провежда се по предварително обявения дневен ред и се смята за законно, ако на него са представени не по-малко от 33 на сто идеални части от общите части на етажната собственост. Ако липсва изискуемият кворум събранието се провежда на следващият ден, а ако той е почивен или официален празник, в следващият работен ден, в часа и на мястото, посочени в поканата за свикване на общото събрание. Ако липсва необходимият кворум, събранието се провежда по предварително обявения дневен ред и се смята за законно колкото и идеални части от общите части на етажната собственост да са представени.)
Свързани статии: